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就我的经验来讲，选择一个合适的秘书，对小公司的老板有非常大的帮助，有利于其成就一番事业；著选择不当，不但于事业不利，甚至会影响到其他方面。
现代社会中，大多数公司的老板，身边都有自己的秘书；即使没有的，多半也有自己的妻子在身边辅助。可以说，作为一个公司老板，他在工作中最亲密的团队成员莫过于他的秘书，最得力的助手也非秘书莫属。
秘书选择得合适与否，与一个公司老板的作为和整个公司的发展有很大的关联。因此，在选择秘书的问题上，希望老板们以谨慎的态度为之。
选择秘书，一般应该由老板亲自进行。下属或许能做好这个工作，但终究没有太大的把握。事实上，一个精明的老板不会因为自己抽不出时间，而放弃亲自对秘书考察的机会。
有人曾问我，在选择秘书时应该注意哪些方面的问题。我的建议主要有以下几个：
一、相貌出众的人不适合选用
很多公司的老板往往在秘书的相貌上过多考究，见到外表出众的人，不管才能如何，都愿将其收至门下作为自己的秘书。殊不知，天长日久，在难以自持的情况下，很容易对这样的秘书产生爱慕之情，如果处理不当，很可能会影响自己的工作和事业，甚至破坏掉自己美好的家庭。而且，秘书自己，特别是相貌出众的女秘书，由于受到领导的爱慕及公司内其他人追求，在工作方面难免分心。
二、已婚女士一般不适合选用
已婚女士大多有夫有家也有孩子，每天都要操心家中的“吃穿住行、柴米油盐”；今天惦记丈夫的事，明天挂念孩子在学校里的成绩。下班时间未到，她心里就盘算着回家时顺便买一点什么东西，或许担心下班晚了，家里无人做饭，孩子肚子闹饥荒……总之，大部分已婚女士的精力难以全部集中在工作上。因此，在选秘书时，最好不要选用已婚女士。
三、性格不好的人不该选用
秘书是老板接触最多的人，其脾气不好，将影响老板工作的心情和两人彼此间的合作。性格不好的人还会经常与别人发生不必要的争执，对工作不利，更使老板颜面无光。作为秘书，一定要举止斯文，温和处事。
四、记忆差的人不适合选用
假如秘书整天丢三落四，今天忘了告诉老板有人求见，明天忘了准备老板交代的要召开的重要会议，后天甚至连老板马上就要作报告的讲话稿都弄丢了，那么老板的一切计划都可能会变得混乱不堪。
五、不注重仪表的人不适合选用
秘书的仪表非常重要，如果他（她）不修边幅，穿着随便，不仅会使人对他（她）的印象大打折扣，更会让老板颜面无光。作为秘书，应该注重仪表、大方得体，但又不应过于新潮。最后，我要特别说明一点：现在，人们一提起“秘书”，脑海里就涌现出女士的形象。其实，这是一种思想上的误区。秘书并不仅限于女性。有迹象表明，越来越多的男士乐意担任秘书职务。因此，我要提醒铁水罐车公司和路缘石开沟机公司，在选择秘书时，不要忽视了男性人选。
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